如何做好時間分配

除非你檢視你目前如何運用你的時間，否則你無法運用計畫來節省時間，或者更有效的管理時間。

紀錄運用時間的方法:

時間日誌:使用時間日誌來記錄每個活動所花費的時間。(如果你正在進行一個或多個專案，而你只對總共花費時間有興趣，那麼使用時間日誌是最合適的，為了記錄內部成本，或跟客戶索費，你可以使用一個簡單的表格紀錄日期、活動，和所花費的時間。但這一個方法無法幫助你事先計畫。)

行事曆:用於在一段時間內協調個人的各種不同活動。(行事曆對於事先計畫是非常好用的方法，而且可以掌握你全部預定的資料。然而，除非你也使用它記錄每個活動所花費的時間，否則他無法幫助你辨別你花費大部分的時間在那些事務上。)

專案計畫表:用來協調在一段時間內從事相同專案工作的人。(這是一個很好掌控和監視工具，它可以幫助你確保每個人在正確的時間內提交他們那部份的工作，但是如果你所需要的只是一天內的一些簡單工作提示，這個方法可能就太複雜了。)

待辦事項清單:可以用來直接紀錄所需要做的工作是什麼，當每個活動完成的時候，他就可以從工作表上移除。(這是一個簡單的時間管理和紀錄時間的方法，他非常的好用，可以做為你全部工作的基本紀錄，也是很好的提醒工具，然而，它的價值卻非常有限，因為他沒有包含時間安排或到期提醒。)

生活圖表包含五個主要的區域(決定重心集中在哪裡):

職業

金錢

健康

人際關係

自我