PDCA循環
PDCA循環,就是由P計畫(Plan)、D執行(Do)、C查核(Check)及A處置(Action)四大步驟過程所構成的一連串追求改善的行動,亦有人稱為「戴明循環」
一般的說法是,其始於現況研究,透過事實資料的收集,擬定一個改善的行動(P),隨之執行該計畫(D),然後檢討績效(C),查核預定的目標是否已 經達成(A)。如果答案是肯定的,則進一步將整個方法標準化,以防止錯誤再度發生,同時確保爾後都能運用新方法,維持改善後的成果;否則另行改試其他對策。 然而事實上,上述的想法只對了一半。一般而言,「問題」可區分為兩種類型:(1)問題解決型與(2)課題達成型。前者指 「經常反覆發生的問題」;而後者則是「過去未曾發生過的課題」。面對經常反覆發生的問題,PDCA循環應始於查核(Check,C)階段,逐一進行 CAPDCA等步驟;若是未曾發生的課題,則由計畫(Plan,P)開始。如此一來,PDCA不斷循環,改善後帶來新的作業標準,新的作業標準不久後又成為下一階段的改善目標,達到「止於至善」之境界。
推動PDCA循環時,每個步驟都有注意事項,分述如下。
(1)計畫(P):應採目標管理,注意要領包括:
a.訂定目標 b.決定目標達成的方法 c.決定目標達成否的評估基準
(2)執行(D):
依據計畫實施且為了能夠確實落成計畫,此階段應進行一個小型的PDCA循環。
(3)查核(C):
依據先前擬定的評估基準查核實際績效,也就是將目標值與實績相對照。
(4)處置(A):
在查核後如果發現未能達成目標,首先採取緊急對策,消除該現象,然後再進一步進行PDCA循環設法防止相同的問題重複發生。利用不斷的 應用PDCA循環完成「循環」的真義。若是達成目標,甚而超越目標,則應將此新對策標準化,儲存成為公司的技術規範,提昇公司的能力與市場競爭力。
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