■ 潘燊昌
做了幾十年專業經理人,我最大的心得是:「管理老闆比管理部屬更重要。」
1.讓老闆覺得事情在他的控制之下,而實際上是你在控制情勢。
2.常常主動向老闆報告,讓他安心。
3.老闆也有他的難處和限制,應該提供完整的資料讓他做判斷。
之前安泰的企業文化是充分授權,老闆對我很信任,三個月向他做一次報告也沒關係。但是,我仍然每個月主動報告台灣的業務進展和財務狀況。
現在的老闆荷蘭ING集團靠併購起家,有一套縝密的制度來控管全球企業,所以嚴格要求一個星期就要報告一次。我沒有這麼多時間,於是請來一位MBA高材生,專門幫我寫報告。
有人覺得這麼做只是徒增成本,但是我認為老闆不這樣想,幾乎所有老闆私底下都會希望,有一個他信賴的人可以定期向他報告。這件事的重要性,遠遠超過表面的數字。
永遠不要跟你的老闆爭辯,只要公司還在他的控管之下,做決定的還是他。你更不能只是對老闆說:「相信我,放手讓我去做就對了。」這句話太武斷、太沒有說服力,反而會讓他更憂慮。
最好的做法是讓老闆瞭解你要怎麼做、為什麼這麼做比較好。當你解釋清楚,老闆也真正瞭解之後,他才可能放心地說:「這件事就交給你了!」
(本文摘自天下文化出版的《百變應萬變──百變CEO潘燊昌職場成功75策》)
【2003/11/14 經濟日報】
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